Hoạt động trong lĩnh vực y tế bạn cần nắm chắc về đạo luật Hipaa, ngoài tuân thủ quy định của pháp luật còn mang đến sự tin tưởng cho khách hàng nha khoa. Vậy HIPAA là gì? cùng tìm hiểu qua bài viết bên dưới nhé!
HIPAA là gì?
HIPAA viết tắt của cụm từ” Federal Health Insurance Portability and Accountability Act”. Đây là đạo luật nổi tiếng do chính phủ liên bang Hoa Kỳ ban hành năm 1996 nhằm thiết lập các quy tắc cho việc truy cập, xác thực, lưu trữ, kiểm toán thông tin và chuyển đổi hồ sơ y tế điện tử. Luật cho phép bệnh nhân có quyền với các thông tin sức khỏe của mình và khi nào thì thông tin này được chia sẻ. Các bệnh viện , cơ sở y tế, phòng khám, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe nếu muốn lưu trữ và chuyển tiếp hồ sơ bệnh án buộc phải tuân theo các tiêu chuẩn bảo vệ thông tin y tế của bệnh nhân theo quy tắc HIPAA.
Các tổ chức phải tuân thủ HIPAA bao gồm các bác sĩ y khoa cá nhân, phòng khám, dịch vụ y tế khu vực, bệnh viện và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác thực hiện các giao dịch dưới dạng điện tử, hoạt động y tế, trung tâm chăm sóc sức khỏe và bất kỳ ai cung cấp điều trị, thanh toán, hoạt động về chăm sóc sức khỏe.
5 điều luật được quy định trong HIPAA
Luật bảo vệ sự riêng tư (Privacy rule)
Luật bảo mật thông tin điện tử (Security rule)
Luật chuyển tiếp dữ liệu (Transaction rule)
Luật bảo mật nhận diện danh tính (Identifier rules)
Các quy tắc thực thi (Enforcement rule)
Những thông tin nào được bảo vệ theo luật hipaa?
Những thông tin sức khỏe được bảo vệ (protected health information – PHI) bao gồm các dữ liệu nhân khẩu học giúp nhận dạng được cá nhân nào đó có liên quan đến thông tin về sức khỏe hoặc tình trạng sức khỏe trong quá khứ, hiện tại hoặc tương lai, thông tin về cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho cá nhân
Thông tin thanh toán PHI bao gồm 18 loại thông tin nhận dạng:
Tên
Địa chỉ
Ngày (không bao gồm năm) liên quan trực tiếp đến một cá nhân, chẳng hạn như sinh nhật, ngày nhập học / xuất viện, ngày mất và tuổi chính xác của cá nhân trên 89 tuổi
Số điện thoại
Số fax
Địa chỉ email
Số an sinh xã hội
Số hồ sơ bệnh án
Số người thụ hưởng chương trình sức khỏe
Số tài khoản
Số chứng chỉ và giấy phép
Số nhận dạng phương tiện giao thông
Số nhận dạng thiết bị và số sê-ri
Web URL
Địa chỉ IP
Nhận dạng sinh trắc học như dấu vân tay, thu âm giọng nói, quét mống mắt và võng mạc
Ảnh toàn mặt và các ảnh khác có khả năng giúp nhận dạng bệnh nhân
Bất kỳ số liệu, đặc điểm hoặc mã nhận dạng chuyên biệt nào khác.
Nhiều người cho rằng, việc sử dụng các dịch vụ phần mềm tuân thủ HIPAA là không mấy quan trọng tại Việt Nam. Nhưng trên thực tế, Điều 8, mục 1, chương II, Luật khám chữa bệnh Việt Nam quy định bệnh nhân được quyền giữ bí mật thông tin về tình trạng sức khỏe và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án. Những thông tin sức khỏe của người bệnh vẫn được hiểu là phải tuyệt đối bảo mật và các phòng khám có thể phải chịu trách nhiệm về hành vi trộm cắp dữ liệu xảy ra do sai lầm của những người bên ngoài tổ chức.
Phòng tránh vi phạm quy tắc HIPAA
Để phòng tránh vi phạm quy tắc HIPAA, chủ phòng khám cần đảm bảo đội ngũ nhân viên nội bộ hoàn toàn hiểu quy tắc HIPAA, và đặc biệt là các bên thứ 3 như đơn vị cung cấp phần mềm cũng phải đạt tiêu chuẩn HIPAA
Đào tạo đội ngũ nhân viên phòng khám về Quy tắc Bảo mật HIPAA
Đảm bảo rằng nhân viên của bạn trải qua khóa đào tạo HIPAA hàng năm.
Nhân viên ký và thừa nhận nhận thức của họ về HIPAA.
Ghi lại ngày đào tạo và tên nhân viên làm bằng chứng rằng tất cả nhân viên của bạn đã được đào tạo.
Bác sĩ, y tá, trợ thủ và tất cả nhân viên phải trải qua khóa đào tạo HIPAA hàng năm.
Xây dựng sổ tay thủ tục và chính sách bằng văn bản để mọi người trong cơ sở thực hành của bạn tuân theo, để đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật của bệnh nhân. Hướng dẫn này cũng phải chứa các biểu mẫu, thông báo, tiết lộ và quy trình từng bước để thông báo về quyền riêng tư của bệnh nhân và tuân thủ HIPAA tổng thể. Các chính sách và thủ tục của bạn phải được tiếp cận với tất cả nhân viên.
Kiểm soát được bên đối tác
Là chủ phòng khám, bạn cần biết: Nơi lưu trữ thông tin trên phần mềm là ở đâu? Có nguy cơ thất thoát trong trường hợp máy nhiễm virus hay xung đột với các phần mềm khác không? Các phiên bản in của dữ liệu thông tin bệnh án (PHI) đang được lưu trữ nơi nào? Nhà cung cấp sử dụng các công cụ và giao thức bảo mật nào để đảm bảo an ninh? Họ có đào tạo chương trình an toàn thông tin đầy đủ cho nhân viên hay không?
Nếu phòng khám đang sử dụng phần mềm offline, sẽ có rất nhiều nguy cơ dẫn tới việc mất dữ liệu:
Trường hợp ổ cứng hỏng hoặc máy bị nhiễm virus không thể khắc phục thì dữ liệu của phòng khám sẽ mất hoàn toàn
Bằng cách sao chép dữ liệu từ máy chủ sang đĩa di động bởi những người không có thẩm quyền ( có thể là nhân viên phòng khám , hoặc các thợ sửa chữa máy tính nếu có chủ ý )
Do đơn vị cung cấp phần mềm không có đạo đức ( họ có thể lấy dữ liệu của phòng khám qua những lần hỗ trợ
Nếu bạn sử dụng phần mềm online không đạt chuẩn thì việc mất dữ liệu cũng không tránh khỏi nếu phòng khám của bạn gặp những vấn đề sau :
Do nhân viên của phòng khám lấy dữ liệu có chủ ý.
Do đơn vị cung cấp phần mềm không có đạo đức.
Do hacker tấn công.
Về sản phẩm phần mềm của chúng tôi
Với phần mềm quản lý phòng khám nha khoa TDental, tất cả dữ liệu của phòng khám sẽ được mã hóa. Vì vậy dù hacker xâm nhập thì cũng không thể sử dụng được các data đó . Với các nhân viên trong phòng khám, nếu không được quản lý phân quyền thì cũng không thể sử dụng hoặc xem các thông tin không thuộc thẩm quyền của mình.